Vous saisissez plusieurs fois les mêmes informations ?

Une ressaisie de quelques minutes paraît anodine.

Mais lorsqu’elle se répète plusieurs fois par jour, elle peut rapidement représenter plusieurs heures par mois.

Avec, en plus, des risques supplémentaires :

• erreurs de saisie ;
• informations différentes entre deux logiciels ;
• règlements oubliés ;
• pièces manquantes ;
• tableaux de suivi jamais complètement à jour.

Et bien souvent, on finit par considérer cela comme normal.

Pas forcément.

Avant de changer d’outil, il est souvent plus utile de regarder comment circule l’information dans l’entreprise.

Quelques questions simples permettent déjà d’y voir plus clair :

Où l’information est-elle créée ?

Dans combien d’outils est-elle ensuite ressaisie ?

Qui intervient dans le processus ?

Certaines étapes pourraient-elles être supprimées, automatisées ou simplement mieux organisées ?

Parfois, quelques ajustements suffisent pour simplifier fortement une organisation existante.

Si vous avez l’impression de saisir plusieurs fois les mêmes informations, il peut être utile de prendre un peu de recul sur votre fonctionnement actuel.

Vous pouvez simplement me décrire vos outils et votre organisation.

Je pourrai vous aider à identifier les principaux points de friction et les pistes de simplification possibles.