Mes offreschez vous
Des accompagnements directement dans vos locaux pour observer le fonctionnement réel, diagnostiquer les blocages et passer à l’action.
Sur site *
Audit Flash Terrain
390 € HT
Une demi-journée dans vos locaux pour observer votre organisation et identifier les principaux blocages.
Intervention sur site — demi-journée
Pourquoi cette offre ?
L’Audit Flash Terrain permet d’observer directement la manière dont les documents, les informations et les tâches circulent dans votre entreprise.
La présence sur site facilite l’identification des habitudes, des interruptions, des doubles saisies et des points de blocage qui ne sont pas toujours visibles lors d’un échange à distance.
L’objectif est de dégager rapidement des pistes d’amélioration réalistes, adaptées à votre activité et à vos contraintes quotidiennes.
Ce qui est inclus
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Préparation de l’intervention à partir de vos premières informations.
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Observation de votre organisation actuelle et de vos usages réels.
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Échange avec le dirigeant ou la personne référente.
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Identification des principaux points de blocage.
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Repérage des tâches répétitives, des ressaisies et des pertes de temps.
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Premières pistes d’amélioration directement applicables.
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Compte rendu synthétique après l’intervention.
Cette offre est idéale pour
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Faire un premier état des lieux directement dans vos locaux.
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Comprendre pourquoi l’organisation bloque au quotidien.
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Observer les flux de documents papier et numériques.
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Identifier des gains rapides sans lancer immédiatement un projet complet.
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Préparer une démarche plus approfondie si elle s’avère nécessaire.
Livrables
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Restitution des constats réalisés sur le terrain.
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Liste des principaux irritants et points de blocage.
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Priorités opérationnelles.
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Premières pistes d’organisation.
✓
Compte rendu synthétique.
Déroulement
1
Préparation : recueil des informations essentielles et organisation de l’intervention.
2
Observation sur site : analyse des usages, documents et circuits pendant une demi-journée.
3
Échange avec le dirigeant ou le référent : mise en perspective des constats.
4
Identification des priorités : sélection des premières améliorations possibles.
5
Restitution : transmission d’un compte rendu synthétique.
Exemples de formats
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Compte rendu détaillé sur devis.
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Atelier court avec l’équipe.
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Point de suivi à distance.
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Poursuite avec le Diagnostic Organisation & Digital.
À retenir : Une intervention courte pour comprendre rapidement ce qui freine l’organisation sur le terrain.
Ce qui n’est pas inclus
Cette offre ne comprend pas la mise en œuvre des recommandations, le paramétrage d’outils, la formation complète des utilisateurs ou un audit exhaustif de tous les processus.
Prix net de TVA — TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
Sur site *
Diagnostic Organisation & Digital
750 € HT
Une journée sur site pour analyser l’organisation administrative, les outils, les documents et les flux de travail.
Intervention sur site — journée complète
Pourquoi cette offre ?
Le Diagnostic Organisation & Digital permet d’analyser en profondeur votre fonctionnement administratif et numérique directement dans votre entreprise.
L’étude porte sur les documents, les outils, les habitudes de travail, les échanges internes et la transmission des informations à vos partenaires, notamment au cabinet comptable.
L’objectif est de construire une vision globale de la situation et une feuille de route priorisée, avant toute décision concernant un nouvel outil ou une réorganisation importante.
Ce qui est inclus
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Préparation de l’audit à partir des informations et documents transmis.
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Journée complète d’observation et d’échanges dans vos locaux.
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Analyse des documents, outils et circuits administratifs.
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Cartographie simplifiée des flux de gestion.
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Analyse des échanges avec le cabinet comptable et les autres interlocuteurs.
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Identification des doubles saisies, ruptures de flux et tâches chronophages.
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Priorisation des améliorations et des besoins de digitalisation.
Cette offre est idéale pour
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Structurer une organisation devenue difficile à suivre.
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Rationaliser l’utilisation de plusieurs outils ou fichiers.
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Préparer un changement de logiciel ou de méthode.
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Améliorer le classement, le stockage et la circulation des documents.
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Préparer la facturation électronique.
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Clarifier les rôles et les responsabilités dans les flux administratifs.
Livrables
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Compte rendu détaillé du diagnostic.
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Cartographie simplifiée des principaux flux.
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Identification des points de blocage et des risques.
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Recommandations hiérarchisées.
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Plan d’action priorisé.
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Proposition d’accompagnement complémentaire lorsque nécessaire.
Déroulement
1
Préparation : questionnaire et transmission des documents utiles.
2
Audit sur site : observation, entretiens et analyse pendant une journée.
3
Analyse des flux : documents, outils, responsabilités et échanges.
4
Construction de la feuille de route : priorisation des actions et des solutions.
5
Restitution : présentation des constats et du plan d’action.
Exemples de formats
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Journée d’audit complémentaire.
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Atelier avec l’équipe.
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Analyse ciblée d’un processus particulier.
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Accompagnement à la mise en œuvre.
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Formation ou prise en main d’un outil sur devis.
À retenir : Le diagnostic complet pour comprendre, prioriser et préparer une transformation réaliste.
Points à prévoir
Selon la taille de la structure, le nombre de flux et le volume de documents à analyser, une à trois journées complémentaires peuvent être nécessaires. Elles font l’objet d’un devis préalable.
Prix net de TVA — TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
Mission sur site *
Accompagnement Mise en Œuvre
Sur devis après diagnostic
💡 Le prix de votre diagnostic — Offre 1 ou 2 — sera déduit de cette mission.
Un appui opérationnel adapté après diagnostic pour mettre en place progressivement les actions prioritaires.
Mission sur site — sur mesure après diagnostic
Pourquoi cette offre ?
L’Accompagnement Mise en Œuvre intervient après un diagnostic lorsque les priorités ont été clairement définies.
Il permet de passer progressivement des recommandations aux actions concrètes : organisation des documents, amélioration des circuits, préparation des procédures, aide au paramétrage ou accompagnement des utilisateurs.
La mission est construite sur mesure en fonction de vos objectifs, de vos ressources internes et du niveau d’autonomie souhaité.
Ce qui peut être réalisé
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Traduction de la feuille de route en plan de mise en œuvre.
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Priorisation et planification des actions.
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Aide à la réorganisation des documents et des circuits.
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Aide au paramétrage fonctionnel des outils retenus.
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Création de procédures ou de supports simples.
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Accompagnement à la prise en main des nouvelles méthodes.
✓
Points d’avancement et ajustements en cours de mission.
Cette offre est idéale pour
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Passer à l’action après un diagnostic.
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Éviter que la feuille de route reste sans suite.
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Mettre en place de nouvelles méthodes progressivement.
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Accompagner une équipe dans le changement.
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Sécuriser le démarrage d’un nouvel outil.
✓
Disposer d’un appui extérieur pendant une période de transition.
Livrables
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Plan de mise en œuvre détaillé.
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Calendrier des actions.
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Supports et procédures adaptés au besoin.
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Paramétrages ou modèles préparés dans le périmètre convenu.
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Comptes rendus des points d’avancement.
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Bilan de fin de mission.
Déroulement
1
Validation du diagnostic préalable et des priorités.
2
Définition précise du périmètre et établissement du devis.
3
Planification des actions et des interventions.
4
Mise en œuvre progressive avec les personnes concernées.
5
Points de contrôle, ajustements et validation des résultats.
Exemples de formats
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Intervention sur site ou à distance.
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Journée ou demi-journée supplémentaire.
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Atelier avec l’équipe.
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Formation ciblée.
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Assistance complémentaire pendant la phase de transition.
À retenir : Une mission sur mesure, construite uniquement après avoir identifié les véritables priorités.
Conditions de l’accompagnement
Cette mission est proposée exclusivement à l’issue d’un diagnostic préalable. Son périmètre, sa durée, les livrables et les éventuels frais de déplacement sont définis dans un devis accepté avant le démarrage.
Prix net de TVA — TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
Comparatif des offres sur site
Choisir le bon niveau d’intervention
Comparez rapidement l’audit flash, le diagnostic complet et l’accompagnement de mise en œuvre.
| Durée / format | Demi-journée | Journée | Selon besoin |
| Observation sur site | ✓ | ✓ | ✓ |
| Échange avec le dirigeant ou le référent | ✓ | ✓ | ✓ |
| Identification des blocages | ✓ | ✓ | ✓ |
| Plan d’action personnalisé | — | ✓ | ✓ |
| Mise en œuvre concrète | — | — | ✓ |
| Diagnostic préalable requis | — | — | ✓ |
| Frais de déplacement possibles | ✓ | ✓ | ✓ |
Prix HT — TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
