À retenir
Deux dates structurent le calendrier :
1er septembre 2026
Toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
1er septembre 2027
Les PME, TPE et micro-entreprises entrent à leur tour dans l’obligation générale d’émission.
Pour une petite entreprise, la première priorité est donc simple : organiser la réception.
Point sensible
La période de transition.
Toutes les entreprises ne commenceront pas à émettre électroniquement au même moment.
Une petite entreprise pourra donc, pendant un certain temps, recevoir certaines factures par le nouveau circuit et d’autres selon les circuits utilisés précédemment.
L’enjeu sera de ne pas perdre de facture entre ces différents canaux.
Facturation électronique : ce qui change le 1er septembre 2026
La facturation électronique approche et, avec elle, une multitude de termes : plateforme agréée, e-invoicing, e-reporting, facture structurée, solution compatible…
Pourtant, lorsqu’on dirige une petite entreprise, la question essentielle est beaucoup plus simple :
qu’est-ce que je vais devoir faire différemment à partir du 1er septembre 2026 ?
La réponse mérite d’être clarifiée, car contrairement à ce que l’on pourrait imaginer, tout ne basculera pas en une seule journée.
Premier intertitre
Développez cette partie de manière pédagogique.
2026 : le premier changement concernera surtout vos achats
Il faut distinguer deux obligations : recevoir une facture électronique et émettre une facture électronique.
À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises entrant dans le champ de la réforme devront être capables de recevoir leurs factures électroniques.
En revanche, l’obligation d’émission suivra un calendrier progressif :
- 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire ;
- 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Prenons l’exemple d’un artisan.
En septembre 2026, il pourra encore établir ses propres factures selon son organisation habituelle jusqu’à l’échéance qui le concerne en 2027, sous réserve des règles de facturation déjà applicables.
Mais lorsqu’un grand fournisseur commencera à lui transmettre ses factures selon le nouveau dispositif, il devra être capable de les recevoir.
Et c’est là que le changement commencera réellement.
Vos factures vont progressivement changer de chemin
Aujourd’hui, une facture fournisseur peut arriver :
par e-mail, par courrier, dans un espace client, dans un logiciel, chez le comptable ou sur un portail spécifique.
Le résultat est parfois une véritable chasse aux factures en fin de mois.
Avec le déploiement de la facturation électronique, les factures concernées devront progressivement passer par une plateforme agréée, directement ou par l’intermédiaire d’une solution compatible.
Votre plateforme deviendra donc l’un des nouveaux points d’entrée de vos factures.
Votre réflexe pourra progressivement évoluer de :
« Ai-je reçu la facture par mail ? »
vers :
« La facture est-elle arrivée sur ma plateforme ? »
UNE FACTURE ÉLECTRONIQUE N’EST PAS SIMPLEMENT UN PDF
C’est probablement l’une des confusions les plus fréquentes.
Une facture préparée sur ordinateur, enregistrée en PDF puis envoyée par courrier électronique n’est pas, pour cette seule raison, une facture électronique au sens de la réforme.
Le nouveau dispositif repose sur des factures comportant les données nécessaires dans un format répondant aux exigences prévues et sur leur transmission par le circuit de facturation électronique.
PDF envoyé par e-mail ≠ automatiquement facture électronique au sens de la réforme.
Les plateformes agréées et les solutions qui leur sont connectées assurent précisément cette nouvelle circulation.
« JE SUIS MICRO-ENTREPRENEUR ET JE NE FACTURE PAS LA TVA »
Cette situation ne suffit pas à vous exclure de la réforme.
Une entreprise bénéficiant de la franchise en base de TVA peut rester concernée par les obligations de facturation électronique lorsqu’elle entre dans le champ du dispositif.
Il faut donc éviter une confusion fréquente :
« Je ne collecte pas de TVA »
ne signifie pas automatiquement :
« Je ne suis pas concerné par la facturation électronique. »
« Le véritable changement n’est pas seulement la facture électronique. C’est la manière dont la facture va circuler dans l’entreprise. »
Cap Digital Gestion
Bon réflexe
Avant de modifier vos outils, posez une question très simple à votre éditeur :
« Comment votre logiciel sera-t-il connecté à la facturation électronique ? »
Votre logiciel actuel pourra peut-être continuer à être utilisé s’il est connecté à une plateforme agréée dans le cadre du nouveau dispositif.
Priorité
Clarifier les rôles, les outils et les circuits avant d’ajouter de nouveaux logiciels.
Tableau comparatif
Ce qui change réellement pour une petite entreprise
| Horizon | Changement | Conséquence concrète | Priorité |
|---|---|---|---|
| Avant septembre 2026 | Identifier sa solution de réception | Savoir où arriveront les nouvelles factures | Élevé |
| À partir du 1er septembre 2026 | Réception des factures électroniques | Certains fournisseurs utiliseront progressivement le nouveau circuit | Élevée |
| 2026–2027 | Coexistence de plusieurs circuits | Surveiller les factures arrivant par différents canaux | Élevée |
| Avant septembre 2027 | Préparer sa propre émission | Vérifier logiciels, processus et organisation | Moyenne à élevée |
| À partir du 1er septembre 2027 | Émission pour PME, TPE et micro-entreprises | Les propres factures de l’entreprise entrent dans le nouveau dispositif | Élevée |
Sources officielles
- DGFiP — Guide pratique de démarrage de la facturation électronique au 1er septembre 2026
- DGFiP — Fiche 3 : À partir de quelle date mon entreprise doit-elle être prête à recevoir des factures électroniques ? Et à en émettre ?
- Ministère de l’Économie — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
